Amsterdam, 5 januari 2005
DecideWise Solutions op inkoopportal overheid (Ovia)
Wij zijn er trots op dat we met Desysion Webtop op Ovia staan, DE inkoopportal voor de overheid. Onder Ovia Fair, Toolbox kunt u een korte demo bekijken van Desysion Webtop. Indien u dit wenst, surf dan naar www.ovia.nl, kies vervolgens voor Ovia Fair en klik dan op Toolbox.
Amsterdam, 6 september 2001
DecideWise introduceert platform voor groepsbesluitvorming
Amsterdam, 6 september 2001- DecideWise, ontwikkelaar van software en
methodieken voor besluitvormingsprocessen, introduceert vandaag Desysion Team,
een web-gebaseerde toepassing voor het optimaliseren van
besluitvormingsprocessen. Desysion Team is een software-applicatie speciaal
bedoeld voor beslissingen die in groeps- of teamverband moeten worden genomen.
De applicatie maakt het mogelijk om individueel of als groep aan
besluitvormingsprocessen deel te nemen. Doordat gebruik wordt gemaakt van een
browser, kunnen deelnemers op ieder gewenst tijdstip en op iedere gewenste
plaats van deze toepassing gebruik maken.
Als het gaat om het maken van strategische beslissingen, zoals strategic
sourcing en andere complexe inkoopprocessen, moeten alle criteria en
wegingsfactoren zo volledig mogelijk in kaart worden gebracht. Binnen Desysion
team kunnen alle beslissers een essentiële bijdrage aan het proces leveren zodat
optimale besliskwaliteit en "commitment" kan worden bereikt. Desysion Team is
gebaseerd op de unieke Decision Management methodiek, waardoor alle belangrijke
factoren (zowel objectieve als subjectieve) in de besluitvorming worden
meegenomen. Gebruikers worden stapsgewijs door het proces geleid, waardoor de
slagingskans van het besluit sterk wordt vergroot. De verkregen kennis kan
makkelijk worden opgeslagen, hergebruikt of gewijzigd als interne of externe
veranderingen optreden. Hierdoor kunnen aanzienlijke besparingen in tijd en geld
worden gerealiseerd.
Jules Vos, CEO van DecideWise: "We hebben Desysion Team dusdanig ontwikkeld dat de besluitvorming een natuurlijk verloop heeft. Het verschil in tijd en plaats wordt overbrugd door gebruik te maken van browser-gebaseerde technologieën. Met Desysion Team worden mensen bij het proces betrokken en wordt het hoe en waarom van het proces volledig transparant gemaakt. Zo wordt het bijvoorbeeld eenvoudiger om aandeelhouders te overtuigen van bepaalde beslissingen, omdat het proces open en inzichtelijk verloopt. Doordat veel tijd kan worden bespaard, kunnen organisaties enorme kostenbesparingen realiseren."
Desysion Team is de opvolger van de huidige Desysion desktop. Desysion
desktop is inmiddels 2 jaar op de markt en is reeds zeer succesvol
geïmplementeerd bij bedrijven als ABN AMRO Bank, DSM, Koninklijke Landmacht,
Koninklijke Luchtmacht, Koninklijke Marine, Korps Landelijke Politiediensten,
Nortel Networks N.V., KPN Telecom B.V., Swisscom, Teletrust Ltd, Universiteit
van Stellenbosch (Zuid-Afrika), Indutech Development Ltd (Zuid-Afrika) en
Eurocontrol (België).
Over DecideWise
DecideWise is opgericht in 1998 en is een snel groeiende leverancier van
geavanceerde ICT toepassingen voor besluitvormingsprocessen. Gebaseerd op de
Decision Management-methodiek, ontwikkelt, distribueert en ondersteunt
DecideWise sofware applicaties onder de naam Desysion.
DecideWise distribueert haar producten en diensten middels een eigen
verkoopteam, alsmede door een groeiend netwerk van partners over de wereld.
Klanten van DecideWise zijn onder meer: ABN-AMRO bank, DSM, Swisscom Mobile,
Nortel Networks en Korps Landelijke Politiediensten. Voor meer informatie:
www.decidewise.nl
Amsterdam, 7 februari 2001
DecideWise op Logistics & Commerce in the New Economy RAI
Van 4-6 April 2001 vindt de internationale expo "Logistics & Commerce in the
New Economy" plaats. Tijdens dit 3-daagse evenement zullen verschillende
sprekers uit binnen en -buitenland hun visie geven over het heden en de toekomst
van logistieke processen. Drs. Dirk 't Hooft (CEO Bloemenveiling Aalsmeer), Neil
A. Deverill (Executive V.P. Philips International Purchasing) en Eli Goldratt Ph.D
(Auteur van o.a. "Critical Chain") zullen als Keynote speakers optreden.
Daarnaast zal een scala aan praktijkgerichte onderwerpen tijdens 32
parallelsessies aan de orde komen.
DecideWise laat tijdens de expo de laatste stand van zaken zien op het gebied
van Decision Management en de specifieke toepassingen bij inkoop,
leveranciersselecties en Europese aanbestedingen. Meer weten over DecideWise en
Decision Management? Bezoek ons dan op 4, 5 of 6 april in de RAI. (Standnummer
7, tegenover de grote conferentiezaal.)
Amsterdam, 6 december 2001
DecideWise introduceert Desysion® Energy, making powerful decisions
Als gevolg van de liberalisering van de energiemarkt kunnen circa 60.000
bedrijven met een electriciteitsaansluiting van 3 X 80 Ampere (circa 51 kW) of
meer, vanaf 1 januari 2002 vrij hun energieleverancier kiezen.
De nieuwe energiemarkt zorgt ook voor een verschuiving van een commodity produkt naar een dienst. Dit leidt ertoe dat de keuze voor een energieleverancier mede voortkomt uit kwalitatieve prestatie-indicatoren: niet de laagste prijs maar de prijs-prestatie verhouding is doorslaggevend voor een optimaal inkoopresultaat. De tot nu toe gerealiseerde prijsvoordelen zijn opgelopen tot 30% van de huidige energiekosten.
DecideWise heeft een selectiemodel ontwikkeld waarmee
bedrijven op basis van kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren een leverancier
kunnen kiezen. Hiermee kan optimaal geprofiteerd worden van prijsvoordelen en
geleverde dienstverlening.
Indien u geinteresseerd bent in meer informatie over Desysion® Energy, neemt u
dan contact op met uw account manager. Als u die nog niet heeft, stuurt u dan
een mail naar
info@decidewise.nl.
Amsterdam, 10 december 2001
DecideWise sluit eerste Internationale partnership
DecideWise heeft de onderhandelingen met het Zwitserse TeleTrust Mandate AG
succesvol afgerond. Hiermee is voor DecideWise een eerste internationale
samenwerking een feit. TeleTrust Mandate AG is een in contract management
gespecialiseerd bedrijf dat zijn klantenkring met name vind in de Zwitserse
overheid. TeleTrust heeft voor een periode van 12 maanden exclusiviteit gekregen
om de producten en diensten van DecideWise te verkopen, deze exclusiviteit
strekt zich uit over Zwitserland en de Duits sprekende gebieden in Italië en
Frankrijk. TeleTrust, dat al ervaring heeft met de producten en diensten van
DecideWise zal begin januari 2002 de eerste consultants laten trainen door
DecideWise waarna deze aan de slag gaan.
Amsterdam, 12 december 2001
Oprichting Desysion® User Group
Het aantal bedrijven dat Desysion® software gebruikt als hulpmiddel om efficiënt
een beslissing te kunnen nemen, groeit gestaag. Om het belang van een goed
produkt voor de gebruiker en voor de leverancier te voeden, is DecideWise
voornemens een User Group op te richten.
De User Group zal een kennisplatform worden waarin voorhoedekennis en
ervaring tussen gebruikers wordt uitgewisseld en waarin eisen worden verzameld
ter verbetering van de software en het gebruik ervan. Middels bijvoorbeeld
nieuwsbrieven, user conferences en een eigen internetsite worden leden in staat
gesteld informatie uit te wisselen, te netwerken en aanbevelingen te doen voor
nieuwe functionaliteiten.
DecideWise is bezig met het oprichten van een bestuur. De eerste bijeenkomst zal
worden gehouden in het eerste kwartaal van 2002. Geïnteresseerd om lid te worden
van de User Group? Stuurt u dan een mail naar
info@decidewise.nl.
Amsterdam, 13 juli 2001
KLPD rondt aanbesteding helikopters af
Decision Management methodiek helpt bij besluitvorming
Onlangs heeft het KLPD de Europese aanbesteding van 8 nieuwe helikopters
afgerond. Omdat het besluitvormingsproces erg complex was, heeft het KLPD voor
deze aanbesteding gebruik gemaakt van de diensten van DecideWise, een bedrijf
gespecialiseerd in het optimaliseren van besluitvormingsprocessen. Met behulp
van de softwaretoepassing Desysion, kon het KLPD alle relevante criteria in
kaart brengen om zo tot een optimale keuze te komen.
De aanschaf van de helikopters vond plaats in het kader van de modernisering
van de luchtvloot. Omdat het een Europese aanbesteding betrof, is vooraf een
programma van eisen en wensen, ofwel een aanbestedingsdocument opgezet. H.F.J.
de Boer, stafmedewerker van het KLPD: "Dit was een langdurig traject, vooral
omdat we een zo hoog mogelijke acceptatiegraad binnen onze organisatie wilden
bereiken. Met het opstellen van zo'n aanbestedingsdocument komen de
verschillende belangen naar boven, waardoor er regelmatig discussies ontstonden.
Maar door gestructureerd overleg en met behulp van een geautomatiseerd systeem,
konden we tot een gezamenlijke, transparante conclusie komen en zag iedereen wat
er met zijn of haar wens was gebeurd. Dit is heel belangrijk met het oog op de
acceptatie van de uitkomst," aldus De Boer.
Zowel de harde eisen als de wensen zijn in het aanbestedingsdocument ingedeeld
in een zogenaamde beslissingsboom. Daarin wordt voor elk individueel criterium
het belang en de weging ten opzichte van andere criteria vastgesteld. Nadat de
criteria en wegingsfactoren zijn vastgesteld, wordt het document aan
leveranciers aangeboden. De binnengekomen aanbiedingen worden vervolgens
beoordeeld op de diverse criteria en de uitkomsten worden in het systeem
opgenomen. Als alle factoren uiteindelijk zijn beoordeeld, levert het systeem
een eindconclusie met een grondige onderbouwing.
DecideWise heeft het besluitvormingsproces van het KLPD volledig begeleid. "Decision
Management biedt in dit soort processen grote voordelen (overzichtelijk houden
alle criteria, open proces) en leert je om op een bepaalde manier te denken en
situaties anders te beoordelen. Het leert je om jezelf en anderen de discipline
op te leggen nuchter naar de zaken te kijken. De criteria die je vervolgens
opstelt, voer je in het systeem in en daar komt de beste keuze uit", aldus De
Boer. "Het is uiteindelijk de MD Explorer 902 van McDonnell Douglas geworden, de
stilste helikopter ter wereld. Niet geheel toevallig was dat ook één van de
zwaarder wegende wensen."
Amsterdam, 14 december 2001
Seminar Input Management voor Desysion® gebruikers
Besluitvormingsvraagstukken worden steeds complexer en belangen steeds groter.
Hoewel de Desysion® software van DecideWise een krachtig hulpmiddel vormt om
besluitvormingsprocessen te optimaliseren, geeft het gebruik van de software op
zich nog niet voldoende garantie voor een optimaal proces en een optimale
uitkomst. Even cruciaal is de wijze waarop de informatie wordt verzameld die u
invoert in de software.
DecideWise heeft op basis van de Decision Management methodiek een seminar ontwikkeld dat zich richt op het systematisch en methodisch verkrijgen van kwalitatief hoogwaardige input.
Programma:
Gedurende het tweedaagse seminar wisselen theorie en praktijk elkaar af en u
krijgt de gelegenheid om casu aan te dragen uit de eigen werksituatie. De
onderwerpen die aan bod komen zijn gekoppeld aan drie centrale thema's:
Aanbieding:
Het seminar staat gepland in de laatste twee weken van februari 2002. Exacte
data worden afgestemd op de deelnemers. Als u zich nu opgeeft voor het seminar
ontvangt u voor 699 euro twee volledig verzorgde trainingsdagen inclusief
trainingsmateriaal en wordt u, na afloop van het seminar, gedurende twee maanden
gratis ondersteund door onze telefonische helpdesk.
Voor meer informatie over de seminar kunt u contact opnemen met uw accountmanager. Na inschrijving ontvangt u een uitgebreide seminaragenda. Indien u nog geen account manager heeft, mailt u dan naar info@decidewise.nl.
Holiday Inn Soestduinen, 15 mei 2001
Het 1e Nationaal Decision Management Congres
Euroforum Conference Services organiseert i.s.m DecideWise het 1e Nationaal
Decision Management Congres.
Uw besluit van vandaag is bepalend voor uw succes van morgen! U herkent het vast
wel, van een afstand beschouwd is beslissen geen kunst. Tegelijk realiseert u
zich dat de praktijk een andere is. Die gepaard gaat met grote
onzekerheidsfactoren, emotie en een grote verscheidenheid aan zakelijke en
persoonlijke belangen. De behoefte aan een goed gestructureerde, heldere en
betrouwbare systematiek voor het nemen van beslissingen groeit sterk. Decision
Management is dan ook een snel opkomend vakgebied, dat de angel trekt uit
overbodige discussies bij besluitvorming. Er is geen ruimte meer voor geheime
agenda's en het bevordert een open uitwisseling van gedachten, standpunten en
gevoelens.
Tijdens het 1e Nationaal Decision Management Congres hoort u alles over de
nieuwste methodieken en instrumenten die u en uw organisatie helpen bij de
optimalisering van uw besluitvormingsprocessen!
Dit congres is interessant voor directie en management die zich ervan bewust
zijn dat hun besluiten van vandaag, bepalend zijn voor het succes van morgen! En
hiervoor op zoek zijn naar de nieuwste methodieken en instrumenten om het
beslissingsproces te optimaliseren.
· Algemeen directeuren/ CEO
· Financieel directeuren/ CFO
· ICT directeuren/ CIO
· Analisten
· Investment Managers
· Inkoop/Procurement Managers
· Portfolio Managers
· Project Managers
· (Senior) Consultants
· Iedereen die
betrokken is bij besluitvorming op directie-niveau
Heeft u vragen over uw deelname of organisatie van dit congres? Neemt u dan
contact op met Daniëlle Brinkhof, telefoon 040 - 297 27 25 of mail naar
dbr@euroforum.nl. Congres informatie en online inschrijven op
www.decisionmanagement.net
Amsterdam, 15 juni 2001
Whizpr nieuw PR-bureau van DecideWise
DecideWise, ontwikkelaar van methodieken en software voor
besluitvormingsprocessen, heeft voor de opzet en uitvoering van haar public
relations activiteiten gekozen voor ICT PR-bureau Whizpr te Wageningen.
DecideWise, opgericht in 1998, houdt zich bezig met het optimaliseren van
besluitvormings- en evaluatieprocessen. Het bedrijf maakt hiervoor gebruik van
de Decision Management (DM)-methodiek, dat bestaat uit een systematische opbouw
van alle essentiële stappen en fasen binnen het besluitvormingsproces. Via de
DM-methodiek worden alle factoren meegenomen, zowel harde criteria als
emotionele omstandigheden. DM zorgt voor consensus en betrokkenheid, door de
juiste mensen met de juiste vaardigheden in staat te stellen een belangrijke
bijdrage te leveren aan het proces.
Om deze methodiek op een eenvoudige en efficiënte wijze praktisch toepasbaar te
maken, ontwikkelde DecideWise de software applicaties Desysion. Desysion is
geheel volgens de DM-methodiek opgebouwd en waarborgt alle voordelen die DM
biedt. Met Desysion kan een project snel en gestructureerd worden aangepakt.
Elke stap binnen een project kan worden hergebruikt of aangepast aan de
veranderende omstandigheden. Door de uitgebreide rapportage vormt Desysion een
wezenlijke aanvulling als het gaat om het communiceren van besluiten aan
belanghebbenden.
DecideWise komt met de Desysion applicaties tegemoet aan de behoefte aan een
goed gestructureerde, heldere en betrouwbare systematiek voor het nemen van
beslissingen. De wetenschappelijk verantwoorde DM-methodiek is ontwikkeld door
een team van professionals, dat naast het overdragen van kennis van het
vakgebied, ook als adviseur optreedt bij de implementatie van Desysion.
DecideWise werkt o.a. voor ABN AMRO Bank, DSM, Koninklijke Landmacht,
Koninklijke Luchtmacht, Koninklijke Marine, Korps Landelijke Politiediensten,
Nortel Networks N.V., KPN Telecom B.V., Swisscom, Teletrust Ltd, Universiteit
van Stellenbosch (Zuid-Afrika), Indutech Development Ltd (Zuid-Afrika), en
Eurocontrol (België).
Amsterdam, 17 juli 2001
DecideWise vraagt patent aan op CDM-software architectuur en methodologie
Het Nederlandse ICT-bedrijf DecideWise heeft 3 patenten aangevraagd op de in
eigen beheer ontwikkelde software architectuur en methodiek voor Collaborative
Decision Management (CDM). Het patent is onlangs aangevraagd bij de US Patent en
Trademark office. Met de methodiek van Collaborative Decision Management kunnen
bedrijven hun groepsbesluitvormingsprocessen optimaliseren door de kwaliteit en
efficiency van het beslissingsproces te verbeteren.
Jules Vos, CEO van DecideWise: "We zien een steeds grotere vraag naar
ICT-oplossingen waarbij organisaties samen kunnen werken aan complexe
besluitvormingsprocessen. Vanuit onze ervaringen met onze Desysion Desktop
applicatie (een stand-alone toepassing van Decision Management) en de technische
mogelijkheden die het internet biedt, zijn wij gaan werken aan een nieuwe
toepassing om mensen in staat te stellen plaats- en tijdonafhankelijk aan het
besluitvormingsproces deel te nemen."
De software van DecideWise (Desysion) is gebaseerd op de gangbare Decision
Management methodiek. Deze methodiek optimaliseert besluitvormingsprocessen en
verbetert de kwaliteit en de efficiency van het proces. Het draagvlak wordt
hiermee aanzienlijk vergroot. Onderzoek aan de TU Delft heeft onder meer
uitgewezen dat beslissingen die met behulp van een computer worden genomen, tot
betere en snellere beslissingen leiden, met meer draagvlak en een hogere
acceptatiegraad.
Volgens Vos is de patentaanvraag een belangrijke stap naar de introductie van
een geheel nieuwe applicatie die de naam Desysion Team zal gaan dragen. "We zijn
trots om als Nederlandse ICT-organisatie als eerste ter wereld een dergelijke
geavanceerde oplossing aan te kunnen bieden. In het Nederlandse poldermodel,
waar samenwerken aan beslissingen gemeengoed is, zal onze software ongetwijfeld
een belangrijke bijdrage kunnen leveren." Met de software zijn alle individuele
beslissers daadwerkelijk bij het groepsproces betrokken. De belanghebbenden
mogen criteria aandragen, waar een weging aan moet worden gegeven. Als hierover
consensus is bereikt, kan men de alternatieven gaan beoordelen. De keuze komt er
dan redelijk eenvoudig uitrollen. Een keuze waar achteraf zowel intern als
extern nog nauwelijks discussie over kan ontstaan.
Zo heeft het Korps Landelijke Politiediensten (KLPD) het afgelopen jaar
Desysion ingezet voor de keuze van 8 nieuwe helikopters. Deze Europese
aanbesteding was een omvangrijk project, met meer dan 1000 criteria en meerdere
aanbieders. De uiteindelijke keuze, gemaakt met hulp van de computer, werd nog
wel juridisch aangevochten. Maar de verslaglegging van het selectieproces was zo
helder en inzichtelijk, dat de rechter alle aanklachten van de hand wees.
Amsterdam, 15 mei 2001
5de Gratis workshop Decision Management in de Praktijk
Besluitvorming in de nieuwe economie is complexer dan ooit tevoren. DecideWise
heeft instrumenten en diensten ontwikkelt die u in staat stellen besluitvormings-
en evaluatieprocessen op een gebruikersvriendelijke manier te optimaliseren. Wij
willen u graag in de gelegenheid stellen kennis te maken met de laatste
ontwikkelingen op dit vakgebied en natuurlijk met de mensen, de middelen en de
methodiek die DecideWise beschikbaar heeft om ook in uw organisatie tot
optimalisering van besluitvorming te komen. Hierbij nodigen wij u dan ook uit
voor de gratis workshop "Decision Management in de praktijk". De volgende
workshop wordt gehouden op donderdag 26 april 2001 van 13:30 tot 17:00 in het
Radisson SAS Hotel, Schiphol.
Wij hebben slechts een zeer beperkt aantal plaatsen voor deze sessie
beschikbaar, dus een spoedige reactie vergroot uw kans op deelname. U kunt zich
telefonisch opgeven voor deze workshop bij Katja Oostendorp op telefoon
020-6912699.
19-10-2002
DecideWise introduceert Desysion Webtop
DecideWise introduceert naast de bestaande Desysion Desktop het op
internettechnologie gebaseerde Desysion Webtop. Deze op basis van e-Ratio.net’s
VRpro technologie gebaseerde applicatie stelt gebruikers in staat vanaf de eigen
werkplek een bijdrage te leveren aan een besluitvormingstraject. Desysion Webtop
kenmerkt zich door een uniek normalisatieconcept waardoor niet alleen helder
wordt welke keus de meest optimale is, maar ook in hoeverre de keus in kwestie
kan leiden tot het gewenste resultaat. Daarnaast biedt Desysion Webtop een
laagdrempelige en snelle gebruikersinterface (geen training of opleiding nodig)
en fraaie interactieve rapportagemogelijkheden. Desysion Webtop wordt aangeboden
op basis van ASP (toegang via internet) en ‘server based’.
Amsterdam, 19 november 2001
DecideWise stelt toekomst veilig
Met de uitspraak van de Ondernemingskamer van het Amsterdamse Gerechtshof is er
een einde gekomen aan een twist tussen de aandeelhouders van DecideWise. Hiermee
is tevens de financiering, tot het moment dat DecideWise op eigen benen kan
staan, veilig gesteld. Alle medewerkers van DecideWise spreken nogmaals hun
vertrouwen uit in het bedrijf, in elkaar en in de oplossingen die wij onze
klanten bieden.
Amsterdam, 21 augustus 2001
DecideWise organiseert Gratis workshop Collaborative Decision Management voor
Inkopers
20 september, Hotel Mitland te Utrecht
Beslissen doet u niet alleen!
Spitsheffingen, investeringen in informatie -technologie, de aanschaf van nieuwe
vliegtuigen, aanbestedingsvraagstukken, het uitzenden van Nederlandse
hulptroepen naar oorlogsgebieden, de problemen rond de uitbreiding van Schiphol,
de Betuwelijn.
Bedrijven, overheden en non-profit organisaties kampen met steeds complexer
wordende besluitvormingsprocessen. Talloze belanghebbenden binnen en buiten de
organisatie nemen deel aan deze beslissingsprocessen. Daarnaast spelen diverse
criteria mee bij het nemen van de beslissingen en zijn de risico's voor de
organisatie en andere belanghebbenden enorm vergroot.
Betere beslissingen tegen lagere kosten
Inkoopbeslissingen kunnen op een betere manier worden genomen, met grotere
slagingskansen en lagere kosten voor de organisatie
Doelstelling
Tijdens deze gratis workshop zullen wij u wegwijs maken in de Decision
Management methodiek. Door de uitwerking van een praktische case laten wij u
zien hoe DecideWise, en de door haar ontwikkelde software, ook binnen uw
organisatie kan bijdragen aan de optimalisering van besluitvormingsprocessen. U
krijgt antwoord op de meest voorkomende vragen op dit gebied.
Voor wie bestemd
· Hoofden Inkoop / Purchasing Managers
· Facility Managers
· Hoger - en middelmanagement
· Beleidsmedewerkers
· Adviseurs
Programma
|
13:30 |
|
-Ontvangst |
|
13:45 |
|
-Inleiding |
|
17:00 |
|
-Afsluiting & borrel |
Wij hebben slechts een zeer beperkt aantal plaatsen voor deze sessie
beschikbaar, dus een spoedige reactie vergroot uw kans op deelname. U kunt zich
telefonisch opgeven voor deze workshop bij Katja Oostendorp op telefoon
020-6912699.
Online inschrijven is natuurlijk ook mogelijk.
23-11-2002
Verhuizing DecideWise Solutions
Per 18 december a.s. heeft DecideWise Solutions een nieuw kantoorpand, en wel
in ‘Geuzenstaete’ aan de Krammer 8, 3232 HE te Brielle.
Amsterdam, 28 augustus 2001
DecideWise ondersteunt besluitvorming gemeente Zoetermeer
De gemeente Zoetermeer heeft het product Desysion van het Nederlandse
softwarebedrijf DecideWise gekozen om haar inkoopprocessen inzichtelijker te
maken en aanbestedingsprocessen beter te kunnen aansturen en beheren.
Binnen de gemeente Zoetermeer is bewust gekozen voor centrale coördinatie en
ondersteuning van het inkoopbeleid. Decentraal kunnen de budgetbeheerders
vervolgens binnen de kaders van dit beleid zelfstandig handelen. Doel hiervan is
om te komen tot een inkoopproces dat doorzichtig is en controleerbaar, dat de
bestuurlijke besluitvorming ondersteunt en zo efficiënt mogelijk met de
beschikbare middelen omgaat.
Belangrijk aandachtspunt voor de inkoopafdeling is de ondersteuning van
aanbestedingen, zowel de Europese als die conform het Uniform
Aanbestedingsreglement voor Aanbestedingen onder de Europese drempel. Als
onderdeel van de dmu (decision making unit) helpt Inkoop bij het samenstellen
van het pakket van eisen en het objectiveren van de specificaties van de
aanbestedingen.
De gemeente Zoetermeer heeft zich ook aangesloten bij het Programmabureau
Duurzaam Inkopen en wil daarmee een positieve bijdrage leveren aan een duurzame
samenleving. Zo zullen milieuspecificaties, indien enigszins mogelijk en
relevant, worden meegewogen in de offerteanalyse. Criteria kunnen onder andere
zijn: grondstoffen, emissies, energieverbruik, samenstelling, recycling en
hergebruik.
Bas Zuiderent, Senior Inkoop & Aanbesteding bij de gemeente Zoetermeer, verwacht
met Desysion het begeleiden van de aanbestedingsprocedure en het objectiveren
van criteria sterk te kunnen verbeteren. "Terwijl wij nu nog steeds zelf
analysematrices opstellen in Excel, verwachten we dit met Desysion te kunnen
automatiseren. Door bij elke beslissing de juiste criteria te kunnen inbrengen
en op de juiste manier te laten meewegen, willen we inzichtelijk maken waar
juist de zwakke schakels in een aanbesteding zitten. Zo kunnen we ons hierop
concentreren zonder te veel tijd en geld te verspillen met de hoogste scores.
Ook verwachten we door de actieve inbreng van de klanten in de transparante
besluitvorming een hoge mate van commitment te krijgen en een proactieve rol van
de inkoop in de organisatie."
Bij de aanbestedingen ziet de gemeente Zoetermeer een trend naar verschuiving
van vele kleinere ad hoc processen naar minder, maar grotere bestekken en
aanbestedingen. Dit vereist dus een betere procesbegeleiding en een meer
proactieve houding. Zuiderent: "We zullen ons ook meer bezighouden met
leveranciersselectie vooraf. Dit houdt overigens niet in dat leveranciers bij
voorbaat uitgesloten zullen worden. Er zal inzichtelijk worden gemaakt waarom we
met wie zaken doen. Daarnaast willen we de functioneel omschreven bestekken
en/of alternatieve aanbiedingen beter kunnen beheren."
Amsterdam, 31 januari 2001
Consensus uit een doosje
In een door Quote (februari 2001) gepubliceerd interview met Jules Vos (CEO
DecideWise International) wordt uitgebreid ingegaan op de voordelen die
decision-makers kunnen behalen bij het inzetten van Decision Management software
en methodieken. Volgens Vos hebben bij grote beslissingen vele belanghebbenden
met uiteenlopende waarden en verwachtingen deel aan het resultaat van de
beslissing. Hierdoor wordt het besluitvormingsproces vaak onbeheersbaar,
ondoorzichtig en onvoorspelbaar. "Wij maken een besluit voor iedereen
inzichtelijk en begrijpelijk" zegt Vos. "Dat bevordert de kwaliteit en de
acceptatiegraad van de beslissingen en de snelheid waarmee ze tot stand
komen".De door DecideWise ontwikkelde methodiek is volgens Vos afgeleid van hoe
mensen werkelijk redeneren. "Niet alleen getallen of vergelijkingen, ook
kwalitatieve elementen spelen een belangrijke rol".
Waarom verdween World Online onder de golven en bleef Brent Spar op het droge?
Lag het aan de hebzucht van Nina en aan de scoringsdrift van Greenpeace? Die
hadden zeker invloed, de vraag is alleen hoeveel. Want bij grote beslissingen
hebben vele belanghebbenden met uiteenlopende normen,waarden en verwachtingen
deel aan het resultaat. Dat maakt een besluitvormingsproces vaak onbeheersbaar,
ondoorzichtig en onvoorspelbaar. Haast leidt tot fouten, lang nadenken tot hoge
kosten en geslotenheid tot protesten. En tot afgrijzen van iedereen werken de
helderziende, doortastende leiders meestal bij de concurrent.
Wat nu?
Sneller,beter en goedkoper. Niet alleen voor microchips geldt deze wetmatigheid.
Als het aan Jules Vos van DecideWise ligt, zullen ook beslissingen die
ontwikkeling doormaken. DecideWise traint, ondersteunt, en adviseert
organisaties bij de optimalisering van besluitvormingsprocessen. "Wij maken een
besluit voor iedereen inzichtelijk en begrijpelijk", zegt oprichter CEO Vos.
"Dat bevordert de kwaliteit en de acceptatiegraad van de beslissingen en de
snelheid waarmee ze tot stand komen".
DecideWise hanteert de Decision Management methodiek, die ze mede dankzij hun
nauwe banden met de technische universiteiten wisten te perfectioneren. " De
methodiek is afgeleid van hoe mensen in werkelijkheid redeneren", zegt Vos.
"Niet alleen getallen of vergelijkingen, ook kwalitatieve elementen spelen een
belangrijke rol. Als iemand zich ergert aan het hoofd van een verkoper, mag hij
dat gegeven opnemen in zijn criteria voor een beslissing. Met Decision
Management brengen we structuur in de besluitvorming, wordt het proces
transparant en daarmee de beslissing begrijpelijk."
Naar rato
DecideWise beperkt zich niet tot het trainen en adviseren. Het bedrijf
ontwikkelde volgens de Decision Management methodieken zijn eigen gereedschap:
Desysion® Desktop, een software programma dat de beslissers afzonderlijk in vijf
stappen door het besluitvormingsproces heen leidt. Allereerst wordt het project
gedefinieerd, waarna de participanten de criteria en de wegingpercentages moeten
invoeren. Vos :" Ieder specialisme van iedere besluitvormer wordt naar rato
beoordeeld. Dominante persoonlijkheden hebben geen voordeel meer. Zo ontstaat er
een heldere structuur en wordt voor iedereen duidelijk waar de zwaartepunten
liggen. Eindeloos vergaderen over details die toch niet belangrijk blijken te
zijn, is daarmee verleden tijd.. "Vervolgens dienen er alternatieven te worden
aangedragen die met behulp van software eenvoudig kunnen worden geëvalueerd en
geanalyseerd. "Inconsistente beweegredenen worden dan door het systeem direct
aan het licht gebracht. Mensen met dubbele agenda's zijn kansloos."
Als eenmaal een structuur van de besluitvorming is opgezet, dan blijft die
bruikbaar. "Het is een levend model" zegt Vos " Je kunt altijd weer de wegingen
aanpassen of er criteria aan toevoegen. Beslissingen die in het verleden zijn
genomen, worden in een database opgeslagen en zijn tot in de kleinste details
weer oproepbaar. Het is een consensusmodel waarin iedereen zich kan terugvinden
wat hij er ooit van vond. De structuur kan constant worden verbeterd en de
zwakke schakels blijven niet langer onopgemerkt. In sommige organisaties
schrikken mensen ervan hoe doorzichtig alles wordt."
Niet voor de kleintjes
"Een accountant kan in zijn eentje sneller over een aftrekpost beslissen dan de
raad van bestuur van Shell over het afzinken van Brent Spar. We richten ons
daarom voornamelijk op de grote ondernemingen en overheden waar ingewikkelde
beslissingsprocessen aan de orde van de dag zijn.
Eric Smit, Quote - februari 2001-01-31